İşbu Aydınlatma Metni; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. maddesi uyarınca “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında; iletişim formunun doldurulması aracılığıyla otomatik yollarla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenen/ toplanan kişisel verileriniz hakkında veri sorumlusu sıfatıyla  EARTI Sigorta Ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aydınlatılmaktasınız.

• Kişisel Verilerinizin İşlenmesi,  Amacı ve Hukuki Sebebi;

Ad-soyad, e-posta adresi, telefon, ve mesaj kutucuğunda iletmiş olduğunuz kişisel bilgileriniz istek, görüş ve önerilerinizin dikkate alınması, incelenmesi ve yerine getirilmesi amacıyla, KVKK 5/2 maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve bir hakkın tesisi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

• Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Amacı Ve Hukuki Sebebi

• Kişisel Verileriniz; Gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı kullanabilmek amacıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayalı olarak “Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları” ile, bir hukuki uyuşmazlık halinde KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi ve koruması için gerekli olması hukuki sebebine dayanarak hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız Avukatlar ile; resmi denetim durumlarında KVKK 5/2 maddesi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getiilmesi hukuki sebebi ile Yetkili Denetçiler ile, gerektiğinde yasal ve idari haklarımızı kullanabilmek ve savunabilmek amacıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir hakkın tesisi ve korunması için gerekli olması durumunda “Yasal ve İdari Makamlar” ile gerekli amaç ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir. 

• Faaliyet konumuz olan hizmetlerin yürütülebilmesi ve sigorta süreçlerinin tamamlanabilmesi için KVKK 5/2 maddesi uyarınca sözleşmenin ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanarak anlaşmalı olunan “Sigorta Şirketi” ile paylaşılmaktadır.

• Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması

• Kişisel Verileriniz e-posta sunucularımızın yurtdışında olması nedeni ile KVKK m. 9/5 maddesi uyarınca söz konusu hizmetleri aldığımız platform ile aramızda standart sözleşme bulunmasına dayanarak yurtdışına aktarılmaktadır. 

• Haklarınız: 

Şirket  tarafından verilerinizin işlendiği ve Şirket’in verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıda bulunan haklara sahipsiniz:

“Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Şirket’in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Şirket’ten, yine Şirket tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.”

• Yükümlülükleriniz

Üçüncü bir kişinin kişisel verisini ‘’İletişim” Formu aracılığı ile verdiğiniz takdirde, söz konusu kişinin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatıldığını, bilgilerinin Şirket’e aktarılmasına rıza vermiş olduğunu ve bu konuda sizi yetkilendirmiş olduğunu kabul etmiş sayılırsınız.

• Veri Sorumlusuna Başvuru

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. 

• Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi

Veri Sorumlusu Unvan:   EARTI Sigorta Ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi

Mersis no                       :  0833050900000019

E-posta adresi              : info@eartisigorta.com.tr

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi: eartisigorta@hs03.kep.tr

Fiziki Posta adresi : Mustafa Kemal Mahallesi 2147 Sk.  No: 3/1  Çankaya/Ankara